Zhodnocení PS po první, pomalu končící sezóně

Před pár dny došlo k vyhodnocení tohoto projektu a všem uživatelům (pořadatelům i přihlašovatelům) Online přihlašovacího systému (PS) patří velké poděkování za velmi příznivá a potěšující čísla:

• 90 % pořadatelů PS používá,
• z toho 60 % jako primární či jediný systém na přihášení,
• jen 10 % pořadatelů PS vůbec nepoužilo.
• Pokud jsou závody v PS otevřené, jen cca 20 % přihlašovatelů použije jinou cestu (mail, telefon..),
• jen asi 3 % přihlašovatelů si trvá na tom, že se přes PS nedokáže přihlásit (heslo, nefunkčnost, nemají počítač..).

Projekt tedy hodnotíme jednoznačně jako úspěšný a veřejností přijatý. Za připomenutí určitě stojí zápis VV ze dne 10. 2. 2015 bod 36. "Online přihlašovací systém (...) povinnost používání od 1. 2. 2015, bylo schváleno po e-mailech mezi zasedáními VV ČJF." Výše uvedená čísla ukazují, že toto ustanovení bylo z velké části naplněno i přes to, že o něm téměř nikdo nevěděl a jeho dodržování nikdo nevyžadoval. Věříme, že v roce 2016 budou pořadatelé i přihlašovatelé toto platné ustanovení dodržovat a PS se stane jediným způsobem, jak se bude možné na závody přihlásit. Zároveň se budeme snažit, aby se dal PS používat i pro přihlášky na hobby závody. Je třeba si uvědomit, že povinnost přihašování elektronicky není jen rozmar představitelů ČJF, ale data získaná z přihlášek jsou velmi důležitá například pro podklady na vyřizování dotací MŠMT a ČOV (některé vazby a údaje se v současné době nedají vytáhnout z výsledků kvůli zastaralému zplůsobu ukládání dat), proto budeme v příštím roce mnohem více trvat na používání PS.

Změny v PS, které budou nasazeny

Během půl roku používání přihlašovacího systému ACE Design posbíral množství připomínek od uživatelů i pořadatelů závodů. Na schůzce počátkem července z nich byly vybrány ty nejzásadnější a ty se 27. 9. 2015 dostanou až k vám. Zároveň proběhne i údržba a optimalizace databáze.

Jedná se o tyto změny:

Závody zůstanou přístupné k nahlédnutí (bez možnosti dělat změny) i po uzávěrce přihlášek pro přihlášené uživatele v roli Jezdec a Subjekt. Bude možné prohížet i seznamy startujících

• Závod nepůjde pořadateli otevřít k přihlašování, pokud nebude zadána alespoň jedna soutěž
• Byla provedena optimalizace databází a datových přenosů, aby se zrychlilo načítání seznamu přihlášených
• Závody nepůjdou pořadatelem aktivovat bez správně vloženému rozpisu z oblasti (globální parametr)
• Úprava logiky kontroly „pony versus velké koně" na úroveň vkládání dvojice
• Pro disciplinu voltiž možnost automatického přednastavení limitu počtu startů koní na den na číslo šest a v přihlášce nazývat prvního jezdce lonžerem
• Budou jinak přednastaveny parametry závodů po jejich založení
• Bude zavedena přísnější kontrola na typ dokumentů - nepůjdou vložit jiné dokumenty než typu PDF
• V tool-tipu jednotlivých soutěží přibude informace o jejich obtížnosti a datu soutěže
• V režimu anonymního prohlížení bude možné krom rozpisu prohlížet i předběžné startovní a výsledkové listiny (ty půjde ve dvou krocích nahrávat přímo z programu Gallop - tisk do PDF a následně přímo z Gallopu upload do PS, aniž by se obsluha musela starat, kam data odesílá, budou automaticky u správného závodu i soutěže) **Poznámka: naším cílem je, aby se PS stal primárním zdrojem kompletních informací o závodech a pro pořadatele bylo snadné dokumenty zveřejňovat
• Pro pořadatele bude doplněna sestava s přehledem přihlášek s poznámkou a další drobné změny v sestavách
• Bude existovat možnost vygenerování platného URL, které přesměruje přihlašovatele ze stránek pořadatele přímo na konkrétní závod v PS
• Po přihlášení se Pořadatelům i Zpracovatelům nastaví automaticky role Subjekt. Na jiné role se pak přihlásí.
• Bude se předvyplňovat telefonický kontakt přihlašovatele (z předchozí přihlášky)
• Bude se předvyplňovat číslo průkazu koně (z předchozí přihlášky)
• Pořadatel bude mít možnost zadat dva kontaktní e-maily
• Dojde k úpravě v rezervaci boxů, pořadatel bude moci zadat počty boxů pro jednotlivé dny závodů

www.cjf.cz