Testovací provoz nového webu ČJF

Od konce října jsou nové internetové stránky oficiálně spuštěny do testovacího provozu na adrese www.cjftest.cz. Na ní by měly zůstat do 14. listopadu, kdy dojde k jejich přesměrování na původní URL - tj. www.cjf.cz. Naopak starý web bude následně dočasně umístěn na testovací doménu. Během necelých tří týdnů by mělo dojít k základnímu naplnění potřebnými informacemi, aby od poloviny listopadu mohly plnohodnotně plnit svoji funkci. Jak již bylo zmíněno, i po tomto datu budou původní stránky funkční, a to i ty pro oblasti a disciplíny. Aktualizovány však by měly být již pouze ty nové a přechodné období k úplnému převedení všech potřebných dat by mělo být co nejkratší.

Již v minulosti byli oblastní sekretáři a manažeři disciplín požádáni, aby dodali kontaktní údaje na osoby oprávněné k aktualizaci nového webu ČJF. Ti, kteří je již dodali, se mohou do admin sekce přihlásit přes přístupový bod na www.cjftest.cz v levém dolním rohu na každé stránce webu (příp. přes URL: www.cjftest.cz/admin). Administrační rozhraní je velmi přehledné a jeho ovládání intuitivní, zejména pro pravidelné uživatele počítače s přístupem na internet. Několik základních instrukcí, kterých je třeba se držet, pak všichni obdrží formou průvodního dopisu do e-mailových schránek.

Každá z oblastí resp. každá z disciplín mají shodné základní rubriky. V případě oblastí se jedná o: Aktuality, Oblastní výbor, Akce, Oblastní mistrovství, Vzdělávání, Zkoušky a Dokumenty. U disciplín jde pak o: Aktuality, Komise disciplíny, Akce, Reprezentace, Vzdělávání, Zkoušky a Dokumenty. V případě potřeby lze založit prostřednictvím hlavního administrátora na vyžádání i nové rubriky. Obecně by však mělo docházet ke tvorbě nových rubrik velmi ojediněle a z opodstatněných důvodů. V žádném případě by se rubriky neměly tematicky překrývat s již existujícími rubrikami, aby byla zachována maximální přehlednost.

Spuštění přihlašovacího systému a veřejná školení

Velmi podstatnou a zásadní změnou by mělo být centrální umístění rozpisů závodů, které budou ve zcela nové sekci spojené se systémem on-line přihlašování na závody. Rozpisy jsou dostupné po přihlášení do systému u těch závodů, které jejich pořadatelé aktivovali k přihlašování. Jeho postupné uvedení do provozu bude probíhat současně se zprovozněním centrálního webu ČJF. Systém je již taktéž zcela připraven, a to na internetové adrese: prihlasky.cjftest.cz, a po spuštění nového webu bude fungovat na doméně prihlasky.cjf.cz.

Ovládání by mělo být opět uživatelsky velmi jednoduché a intuitivní. Na straně aplikace ACE Gallop pro zpracování výsledků je vytvořen aparát pro přímou komunikaci s přihlašovacím systémem - tj. při splnění potřebných podmínek může pořadatel nebo oprávněný zpracovatel výsledků přímo z programu importovat připravené přihlášky k jednotlivým soutěžím.

Přesto, všechny části aplikace, tj. jednotlivé položky, jsou vybaveny nápovědou přístupnou pod znakem „?". Česká jezdecká federace navíc připravuje na 28. a 29. listopadu dvě veřejná školení pro širokou jezdeckou veřejnost a zejména pro pořadatele a zpracovatele výsledků. V pátek 28. listopadu by mělo proběhnout od 16.00 hodin v Brně - Slatině na adrese Drážní 7 (sídlo společnosti ACE Design). V sobotu je pak naplánováno na 14. hodinu v sídle České jezdecké federace na pražském Strahově - Zátopkova 100/2, Praha 6. Zájemci o účast se musí do 25. listopadu nahlásit na e-mail: pvyroubal@acedesign.cz. Důležité je to jak z hlediska dostatečné kapacity zasedací místnosti, tak kvůli nastavení rozšířených uživatelských přístupů.

Z obou dvou seminářů bude pořizován videozáznam, který bude následně umístěn na YouTube kanál České jezdecké federace, aby byl k dispozici pro případ potřeby široké členské základně. Výhodou osobní účasti je však možnost přímého testování systému na místě pod vedením odborníků a možnost kladení doplňkových dotazů v následné diskuzi.

Testovací provoz však bude pokračovat i po uvedených školeních, a to formou fiktivních jezdeckých závodů ve všech sedmi disciplínách pod hlavičkou ČJF (+ pony soutěže). Jezdci si tak budou moci nanečisto vyzkoušet přihlášení na závody, které budou mít termín konání 9. - 14. prosince a budou obsahovat různé typy soutěží.

První ostré nasazení on-line přihlašovacího systému je naplánováno pro zimní túru závodů, která začne koncem ledna a bude pokračovat v následujících osmi týdnech. Povinnost či dobrovolnost používání on-line systému si však může každý pořadatel určit úpravou v rozpisu závodů a principiálně je počítáno s tím, že jezdecká veřejnost bude on-line přihlašovací systém používat především kvůli výhodám, které účastníkům závodů poskytne.

Jak se přihlásit do přihlašovacího systému?

Každý uživatel se do Přihlašovacího systému hlásí vždy pomocí své registrované e-mailové adresy. Níže najdete několik variant pro jednotlivé uživatele:

• Subjekt - pokud subjekt má svoji aktuální e-mailovou adresu evidovanou ze strany oblastního sekretáře v Centrále ČJF, pak při prvním pokusu o přihlášení do aplikace touto evidovanou adresou (bez zadání hesla) mu portál zašle na tento e-mail automaticky vytvořené prvotní přihlašovací heslo. To si po prvním autorizovaném přihlášení může libovolně změnit. Subjektu je při zaslání prvního hesla automaticky nastavena role Subjektu přihlašujícího se na závody a zároveň oprávnění k administraci (zadání, změně apod.) přihlašovacích údajů svých členů-jezdců. Těm může subjekt (pokud v databázi jezdci nemají evidované aktuální e-maily nebo jsou nesprávné) zadat či korigovat přihlašovací e-mail a zároveň i rovnou zaslat, systémem vygenerované, přihlašovací heslo. Subjekt kromě administrace členů může přihlašovat na závody své členy a požadované koně.
• Jezdec přihlašující se na závody - pokud jezdec má v systému svoji aktuální e-mailovou adresu (evidovanou ze strany oblastního sekretáře v Centrále nebo ze strany mateřského subjektu v Přihlašovacím systému), pak při prvním pokusu o přihlášení do přihlašovací aplikace touto evidovanou adresou (bez zadání hesla) mu portál zašle na tento e-mail automaticky vygenerované prvotní heslo. To si po prvním autorizovaném přihlášení může libovolně změnit. Jezdci je automaticky nastavena příslušná role - tj. může přihlašovat na závody pouze sám sebe a požadované koně.

Existují však další varianty:

• Subjekt a jezdec mají totožnou e-mailovou adresu - pak je subjektu přidělena role Subjekt současně s rolí Jezdec a přihlášený uživatel se může jednoduše mezi těmito rolemi přepínat.
• Pořadatel - subjekt, který má současně mít roli pořadatele závodu, se musí spojit s administrátorem systému, který mu příslušnou roli (oprávnění), k již existujícímu přihlašovacímu účtu, nastaví.
• Zpracovatel závodů - databáze zpracovatelů je samostatná, jejich uživatelské účty nastaví administrátor systému. Současně zašle zpracovatelům na jejich e-maily přihlašovací údaje. Právo vybrat a nastavit zpracovatele k aktivovanému závodu má pouze jeho pořadatel.
• Zpracovatel závodů a současně Jezdec přihlašující se na závody - nastavení role provede administrátor systému.
• Zástupce oblasti - roli těmto uživatelům nastaví a přihlašovací údaje zašle administrátor systému na základě předaného seznamu uživatelů a jejich e-mailových adres.

www.cjf.cz